将理论付诸于企业管理实践中去<

时间:2019-08-11 12:36 来源:http://www.ovrfir.cn

1.企业会计信息化发展面临的挑战近几年国内科学技术迅猛发展,移动互联网如雨后春笋般茁壮成长,逐渐替代了pc用户市场,pc业务逐渐饱和。互联网思维慢慢渗透到社会各个行业,移动互联网的实时性、交互性、资源共享性等特点给人们的生活带来了许多的便捷,及时高效地完成工作与任务。高速发展的移动互联网为企业会计信息化工作带来了新的挑战。信息技术的崛起,带来了成千上万的新技术的拥护者,造就了如今市面上信息系统服务商比比皆是的局面,他们拥有各自的服务运行平台和各自的系统运行机制,出于不同的客户有不同服务需求的原因,也许能满足部分企业用户在硬件设施和系统软件方面的需求,但不能同时满足各个行业的不同要求,且企业考虑到自身业务进展的长远目标,会可能同时与多家不同的服务商建立长期合作关系。企业会随时备份重要的数据信息,以备不时之需。但目前我国对会计信息化没有执行统一的标准和规范,致使企业在数据传递、运营维护、技术测评、财务核算方面都存在困难。2.推动企业会计信息化发展的措施在我国,企业会计信息化相关问题仍没有完美的解决方案,处于一个不断更新与完善阶段,缺乏针对企业会计信息化的标准和规范,国家和企业应当共同努力,加强对会计信息化的管理使会计信息化的业务标准和规范一步一步得到完善。国家相关部门应建立健全法律法规体系,只有从根本上实现企业会计信息化系统标准化,才有可能实现企业会计信息化。我国企业会计信息化的进程在某些程度上由于企业会计信息化的标准和规范的缺乏而受到阻碍,所以企业也应当加强会计信息化的管理。由政府相关部门协调统一制定企业会计信息化协议,各企业应当自觉遵守,维护整体的共同利益。企业会计信息化工作,不仅需要技术专业的财会人员,还需要技术人员、管理人员的参与和配合,要注重企业管理信息化下各系统的紧密连接,保证企业会计信息化数据资源的有效利用。

会计信息系统基于对大数据、云计算之类的先进信息技术的运用,逐渐走向管理信息化、核算信息化以及决策信息化。实现企业会计信息化的资源配置包括国家政策支持、技术支持、会计信息化人才培养、内部控制制度建设等方面。1.政策支持财政部会计司在《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明确提出“十二五”时期全面促进会计信息化工程建设,建立和完善企业会计信息管理系统,完善企业会计信息的规范工作,实现会计管理和会计监督的信息技术。国务院于2015年初出台了有关于发展云会计信息产业的文件,做出全面的工作部署,加快了经济方式转变的步伐,号召全国全面建设云计算工程,提出未来几年内企业会计信息化在国内各产业基本普及,服务范围覆盖到各个重点领域,服务水平与国际先进水平趋同。国家政策支持与鼓励信息产业的快速发展这对各企业而言,毫无疑问地推动的了企业会计信息化的发展。2.技术支持企业会计信息化建设需要会计软件的支持,其作用和服务伴随着大数据、云计算等先进技术的革新得到不断丰富与完善。必须确立企业会计信息市场主体的作用,建立健全市场体制,提高创新能力,加快新软件的开发速度,以满足各企业发展的需求;同时应加强开发在线定制功能,在满足企业会计信息化基本功能和服务的基础上,企业能够随时变化和调整自己的会计需求。3.会计信息化人才同时掌握会计专业技能和现代信息技术的复合型人才是整个会计信息化的重要资源。各个行业应当加强对在职的会计人才进行培养,建立长期有效的培训制度,通过对信息技术和会计专业技能的培养以提升会计人才的素养;培训途径应当多样化,可以利用便捷的远程教育或视频教育等方式,以更好地适应信息化社会的需要。4.内部控制制度内部控制是企业内部管控的总称,是企业管理的重要组成部分。为了会计信息化系统的安全运行,应结合企业自身的特点,制定会计信息化内部控制相关的规章制度,充分发挥会计信息在线实时共享的功效,实现在各个平台上数据互动,为企业管理者提供真实可靠的会计信息,达到降低企业经营成本、提高企业管理水平、确保企业实现可持续性发展的战略目标。

1.企业会计信息化的特征企业会计信息化与传统的会计模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范围更为广泛。从理论方面看,企业会计信息包括信息技术所有的准则、基本理论以及各种评价报告;从数据处理方面分析,使用计算机技术总结的特性对企业会计信息快速处理计算,同时也是提供快速有效的决策信息和会计信息高度共享的过程。(2)集成会计信息数据实现实时资源共享。企业会计信息化具备多种作用,信息整合所起的作用最为明显,各企业之间或者同一个企业的各个部门之间可以通过信息化平台进行信息传递,实现交流共享。会计信息系统利用互联网对各部门传递的信息进行统一管理,但信息与信息之间是连通的,如果会计信息使用者需要某些会计信息,只要通过相关的用户授权就能够便捷地获取。2.企业会计信息化模式的转变(1)运用载体的转变传统的会计信息化的载体也随着技术的更新换代发生了改变,由原来的利用简单的软件完成,如word、excel、powerpoint,对报表的信息进行分析,无法得出完整的、综合的结论。但随着信息技术的充分应用,企业顺应时代的变化着手信息化平台,整合所有的可利用的资源,形成一个开放、系统的包含比较完善的网络平台和企业信息管理系统的企业会计信息化平台。简单依靠非专用的工具软件不再是企业会计信息化的方式,会计信息系统和工具软件集成,为会计信息使用者提供维护功能和决策模型。(2)运用方式的转变开放性和灵活性对技术创新起着极大的推动作用,随着科技创新的发展,社会需求对会计信息化的要求由原来的标准化提高到开放化的层面。具体体现在以下方面:一是会计信息系统在大数据环境下提供企业共性服务,同时支持企业运行凸显自身经营特色的模块;二是兼容不同的数据库系统,极大的方便了企业之间的信息交流与数据传输;三是支持用户自主选择决策模块和控制模块,实现企业动态管理和流程控制。

在以云计算、大数据等现代化信息技术高速发展的形势下,大力着手建设企业信息化的平台,促使企业整体、财会部门、企业相关利益主体的联接,解决会计信息“孤岛”现象,通过会计信息集成分析和价值挖掘,为企业决策提供支持。为保障会计信息化更好更快地实施,企业应做好如下工作:1.树立企业会计信息化理念当前,多数企业在会计信息化思想理念方面做的工作还不够充分,企业有必要更新管理层的认知,转换的思维模式,企业会计信息化的理念树立不仅是管理者个人思想进步的需要,同时也是企业管理升级的需要,更是企业立足于当下、展望未来发展的需要。企业高管应自觉加强企业信息化理论的学习,将理论付诸于企业管理实践中去,并积极组织相关的学习活动,由企业管理者统筹,号召部门的相关负责人和技术人才积极参与,带动企业思想方面的建设。企业管理者的素质高低对企业信息化程度起着举足轻重的影响,企业管理层应立足于企业长远利益和发展规划,更新观念,从思想观念上引起重视,积极主动将理论与实践相结合,在实际的工作之中引入企业会计信息化的知识,做到深谋远虑,从而不断提高企业会计信息化的水平。2.加强会计专业人才培养力度新时期会计信息化要求培养大批高质量的会计信息化专业人才,在掌握会计基础知识的同时还要具备在信息技术处理方面的能力。企业必须明白信息化专业人才的培养是加快推进企业会计信息化的建设工作必然的举措,政府和企业都应利用各种方式,使会计信息化从业人员的素质得到提高。第一,提升普通高等教育对会计信息化的门槛,加大教育投资于教育力度,对会计信息化专业人才的培养应当从教育抓起;第二,针对企业管理特点定制一系列培养高质量管理人员的方案,积极组织管理人员学习进修,加强理论知识的学习,努力向国际企业先进的管理水平看齐;第三,结合内部员工的组织构成情况,加强对员工的培训,尤其着重加强是项目负责人、部门经理等这些起引导作用的人员的培养,企业要加强企业会计信息化的进程,不仅需要对内部人员进行会计专业知识培训,同时需要对业务知识和管理知识进行培训,提高其综合素质。3.采取及时有效的风险防范措施在信息技术占领主导地位的今天,企业面临的威胁与挑战越来越多,比如同行业竞争者的威胁、行业政策的变化、替代品的威胁等一系列的外部因素,会计信息化过程中也会出现一系列风险。企业应当积极地采取及时有效的风险防范措施,结合企业的特点制定一套符合自身的风险规避方法并加以全面推广和实施,使管理者能够在风险发生时迅速做出反映、提出解决方案。风险防范需要做好内部控制,内部控制的关键点是不相关职务相分离,减少由于职位便利而产生舞弊和错误的几率。企业应当严格把关权限管理,设置两个及两个以上不同岗位或者不同部门进行管理;并重新进行组织机构相应的划分,财务部门内添加企业信息管理部门,只负责维护企业会计信息化系统的安全,不处理具体的会计日常业务。4.建立会计信息化标准体系企业会计信息化标准是企业开展会计信息化工作的标杆和准绳。在企业会计信息化标准建设过程中不仅要体现企业的特色服务和独有的企业文化,同时要体现我国拥有规范的制度和统一的标准;不仅要发挥创新精神加快更新换代的速度,同时要保留其精华部分加以沿袭;不仅要完善会计信息化系统,保持高度信息共享,同时要做好后台安全保障工作,防止重要信息泄露;不仅要展现我国会计信息化标准体系的个性化特点,同时应向国际标准看齐,实现会计国际趋于相近,有目的、有规划逐步发展和完善我国企业会计信息化标准体系。